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YAPC::Asia Tokyo 2013 Sep. 19, 20, 21 at Keio Univ. Hiyoshi Campus

YAPC::Asia Tokyo 2013
Sep. 19, 20, 21
at Keio Univ. Hiyoshi Campus

ニュース / NEWS

YAPC::Asia 2013 に参加される全ての皆さんへ、タイムスケジュールと注意事項 | Things You Should Know Before Coming To The Venue

(English follows Japanese)

こんにちは、櫛井です。
公式ハッシュタグ #yapcasia にて情報をこまめに出すようにしていますが
いよいよ来週となりましたので、情報をまとめておきます。


チケットの譲渡について
YAPC::Asiaのチケットを譲渡したいという場合、個人間でやっていただくのは問題ありません。しかし、何か問題があった際にチケット購入の確認が面倒だったり、名義変更はシステム上出来ない点は予めご了承ください。学生チケットは本人の身分証明書が必要なので譲渡不可です。


前夜祭のチケットについて
毎年、当日券を発売していましたが今年は物品の販売などを一切行いません。そのため前夜祭のチケットも発売しませんのでご注意ください。
1日券、2日券、学生チケット、スポンサーチケットのいずれかをお持ちか、本編のスピーカーであれば無料で入場できます。
※LTスピーカーはチケットが必要です


前夜祭について
昨年同様ひとつの会場で行いますので、トークを聞きつつ、お酒も飲む、という形になります。当日は軽食とお酒、ソフトドリンクをご用意しておりますが、トークを聞きたい人と懇親したい人とが同じエリアに集うのであまり騒がしくなりすぎないよう、あらかじめご留意ください。

前夜祭でのトークは以前もお知らせしている通り、LTソンとなります。
YAPC::Asia Tokyo 前夜祭はLTソン!


タイムスケジュール
現時点での予定ですので最大で30分ほど前後する可能性がありますが
参考にしていただければと思います。

・9月19日(木) 前夜祭 
 17:30 参加者プレ受付開始
 18:00 開会
 18:10 トーク開始
 20:40 トーク終了
 21:00 閉場


・9月20日(金) 一日目
  9:00 開場&受付開始
 10:00 開会
 10:10 トーク開始
 17:55 トーク終了
 18:00 懇親会スタート
 20:00 閉場

 タイムテーブルはこちら


・9月21日(土) 二日目
  9:30 開場&受付開始
 10:30 トーク開始
 18:15 トーク終了
 18:20 クロージング
 19:00 閉場

 タイムテーブルはこちら


会場での飲食について
今回の会場は飲食禁止となりますのでご留意ください。
(イベントホールにて開催する前夜祭&懇親会、BOFでの飲食を除く)

また、スタッフや会場への飲食の差し入れにつきまして、昨年に引き続き無しでお願いします。ご厚意だけありがたく頂戴いたします。  


以上です。Twitterなどでの質問は適宜回答していますが漏れているものや、他に不明な点がある場合はご連絡ください。

Twitterでの質問は公式ハッシュタグ #yapcasia を付けて発言していただくか運営担当である櫛井 (@941) か牧 (@lestrrat) までご連絡ください。

===

We're quickly approaching YAPC::Asia Tokyo 2013. Here are list of things you should note when you come to the venue:


Transferring Your Ticket To Others
There is technically no problem if for some reason you cannot make it to the event and would like to transfer the ticket to somebody else: However, do note that you will not be able to change who the ticket belongs to in the Peatix system, so if for some reason (e.g. technical problems) we need to verify your identity, you may encounter problems checking in. Also, student tickets are non-transferrable.

LT-thon (Pre-YAPC meetup+social)
Due to popular demand, members of Hachioji.pm will be hosting LTthon::Tiny, which is basically a non-ending Lightning Talk mini event. You can signup ahead of time to present your Lightning Talk (sorry, Japanese only. contact @lestrrat on twitter if you need help), or if they have slots, you can probably force your talk in.
Some alcohol, refreshments and snacks will be served.
You need to be an invited guest, speaker, or you have to have your main YAPC ticket to attend this event.

Talk Schedule
Please note that the following schedule is subject to change.

・Sep 19 (Thu) LT-thon 
 17:30 Doors open
 18:00 Proceedings
 18:10 Talks start
 20:40 Talks end
 21:00 Venue close

・Sep 20 (Fri) Day 1
  9:00 Doors open, Check-in start
 10:00 Proceedings
 10:10 Talks start
 17:55 Talks end
 18:00 Social start
 20:00 Venue close
 Talk Schedule Sep 28


・Sep 21 (Sat) Day 2
  9:30 Doors open, Check-in start
 10:30 Talks start
 18:15 Talks end
 18:20 Closing
 19:00 Venue close
 Talk Schedule Sep 29


Eating/Drinking at the venue
Participants may eat/drink one of the rooms in the venue, the "Event Hall". In other locations inside of the venue, eating and drinking is prohibited.

If you have any questions, please feel free to contact us. Use the #yapcasia hashtag or, send messages to Kushii (@941) or Daisuke Maki (@lestrrat)

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