News - 2015年4月

Apr 27

朗報!東京ビッグサイト近郊のホテルを手配しました! | Rooms Near The Venue At Discount Prices!

(English follows Japanese)

こんにちは!YAPC実行委員の佐藤です。

皆様ご存じかとおもわれますが、今回のYAPC::Asia Tokyo 2015はお台場の東京ビッグサイトです! 遠方からいらっしゃる参加者の皆様の多くは、例年同様に期間中は会場近辺で宿泊される事と思われます。

ただ、例年に比べると会場周辺で良いホテルを探すのが大変かもしれません。 開催日は夏のハイシーズン。そして会場であるお台場周辺は、ホテルの数も限られています。

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というわけで!株式会社エアーリンク様のご協力を賜り、東京ビッグサイト近郊のホテルを手配しました! YAPC::Asia Tokyoに参加予定の方向けに、株式会社エアーリンク様を通じてディスカウント価格で提供させて頂きます!お部屋の数に限りがありますので、お申し込みはお早めに!

また、飛行機や新幹線で行くほど遠方ではないものの、例年にくらべれば不慣れな公共交通機関の乗り継ぎが必要で、会場が遠い気がして憂鬱…、「遠方の方は逆にうらやましいなあ…」と思う方もいらっしゃるかもしれません。 今回、そのような近郊の方々もご応募いただけます!会場から徒歩すぐのホテルでYAPCを満喫!!

ただし、趣旨としては遠方の方をサポートするものですので、遠方の方を優先させて頂きます。ご了承ください。

提供内容

ホテル東京ベイ有明ワシントンホテル
部屋シングル1室
宿泊期間8/20〜8/22(2泊3日)
食事無し
価格17000円 (2泊3日) 税込み・手数料除く

東京ベイ有明ワシントンホテルは東京ビッグサイトまで徒歩8分という、YAPC::Asia 2015に参加する方向けには最高の立地にあります!

申し込み

  • 本プランは YAPC::Asia Tokyoに参加予定の方向けのみ の特典です。
  • 応募多数の場合、遠隔地の方を優先し、抽選とさせて頂きます。
  • 応募締め切りは 5月15日 までです。
  • 未成年の方は保護者の方による申し込みが必要です

ご興味のある方はこちらのページよりお申込みください。Japan Perl Associationで抽選した後当選者にはメールで5月末までに記入いただいたメールアドレスにお知らせいたします。その後本申し込み等は株式会社エアーリンクを通じて行います。本件に関してホテルとの交渉等、および宿泊に関連するトラブル等に関してはJapan Perl Associationは責任を負いませんのでよろしくご了承ください

皆様のお申込みをお待ちしております!


Thinking of coming to YAPC::Asia Tokyo 2015, but worried about lodging?

This year we have secured some rooms in the nearby hotel, with the help of Airlink. We only have a limited number secured, so apply now if you want these!

The Plan

HotelWashington Hotel Tokyo Bay Ariake
Room TypeSingle
Period8/20〜8/22(2 nights)
MealsNot Included
Price17000 JPY tax incl, fees excl

Washington Hotel Tokyo Bay Ariake is 8 min walk from Bigsight, this year’s venue

How to Apply

  • This plan is valid ONLY FOR THOSE WHO ARE PLANNING TO ATTEND YAPC::Asia Tokyo
  • In case we have too many applicants, we will prefer applicants from abroad or away from greater Tokyo area, then choose via a random drawing.
  • Application deadline is May 15, 2015 (JST)

Please submit your application from here. Japan Perl Association will choose the recipients and notify them by the end of May, using the provided email address. Upon being selected, you will be directed to Airlink personnel, who will assist you from there on. Japan Perl Association holds no responsibility on proceedings from there on, including payments and negotiations with the hotel.

By Kenta Sato
Apr 23

スポンサー応募ありがとうございました!

【追記】 申し込み受付を終了しました! 追加受付を行う予定はございません。ご了承ください。

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皆様、新規スポンサー申し込みありがとうございました!

年明けの募集開始以来、おかげさまで多数の申し込みをいただきました。ひとまず今月末をもってスポンサー募集を終了とさせていただきたいと思います。もしまだスポンサーにご興味がある場合は必ず今月中に daisuke [アット] perlassociation.org までご連絡ください。

YAPC::Asia Tokyoを開催できるのもスポンサーの皆様(まだいくつかロゴの載っていないスポンサー様もいます、もう少々おまちください!)のおかげです。スタッフ一同楽しいイベントにできるよう努力をしていきます。今後とも何卒よろしくおねぎいたします!

By Daisuke Maki
Apr 13

Free coffee | 今年もやるぞ!無限コーヒーだ!

(English follows Japanese)
YAPC実行委員の石田です。

去年も好評だった無限コーヒーを今年も提供いたします!

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無限コーヒーは、ホットコーヒー以外にも、アイスコーヒー、オレンジジュース、アップルジュースを会場で無料で提供するもので、トークの合間などに是非ご利用ください!

無限といっても物理的には上限がありますが、今回は驚愕の合計4000杯です!
一日一杯なら、10年以上かかる計算ですね...。

また、今回のこの無限コーヒーはエン・ジャパン様シックス・アパート様にスポンサーを頂いております。大変有り難うございます!


また、現在今年度のYAPC::Asia Tokyo 2015の当日ボランティアスタッフを募集しております!
ご興味のある方は、是非こちらのエントリをご確認ください!

* * *
We're serving free refreshments at the venue again! We will provide 4000 cups worth of coffee and other soft drinks during the conference.

For those of you that have only attended conferences outside of Japan, this may be a weird announcement to make, but this sort of service is much more expensive in Japan compared to elsewhere, so we need to have ample budget in order to get this for our attendees.

This year, the refreshments are generously sponsored by en-japan inc. and Six Apart Inc. A big thank you for our sponsors!


By Junichi Ishida
Apr 07

当日ボランティアスタッフ、「ホントの所はどんななの?」

追記: スタッフ応募は4月19日をもって締め切らせていただきました。多くの方のご応募、また情報を回りの方へシェア頂いた皆様、本当にありがとうございました!

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YAPC::Asia Tokyo 実行委員の石田ことuzullaです。

先日始まったYAPC::Asiaスタッフ募集ですが、どういうものなのかよくわからない...、というご意見のために YAPC::Asia Tokyo 当日スタッフがどのようなものか、(当方の主観も入りつつ)ご紹介します!


当日スタッフとは何か?

YAPC::Asia Tokyo(以後YAPCと省略)はボランティアのスタッフで運営されていますが、スタッフは主に二種類に別れます。

一つはコアスタッフで、私もそうです。去年のYAPCの打ち上げから(!)、YAPC開催、そして終わった後もなにかしらやる事があり、丸一年以上をかけてYAPCの準備・運営・後片付けを行います。

それとは別に、今回募集している当日スタッフも非常に重要です。当日スタッフとは、平たく言えば前夜祭の日から2日目まで三日間、エンジニアのお祭りであるYAPCを裏からささえる縁の下の力持ちです。

具体的に言えば、以下のようなことを行います。


* 会場の設営したり
* 配送されてくる荷物を受け取ったり
* 配布するノベルティをトートバックにつめたり
* 入場受付したり
* 来場者の皆さんを誘導したり、サポートしたり
* 会場によっては、椅子を足したり引いたり
* トークのタイムキーパーしたり
* ランチに飲食物を配布したり
* 無料の水などを会場に供給しつづけたり
* 撤収作業したり

細かくはもっともっとあるんですが(設営と撤収は特に)難しい事はないです。

こういった作業を分担し、各自が割り振られてできる所をワイワイとチームで行っていきます!


当日スタッフに必要なスキル(?)

プログラミング能力は必要なの?

意外かもしれませんが、一切プログラミングの知識などは必要とされません(笑) Perlを知っている必要すらありません。当日スタッフには非エンジニア(営業、企画、デザイナーなど)が多く参加しています。

コミュニケーション能力は必要なの?

もしかしてコミュニケーション能力が高くないとダメなの?と思うかもしれませんが、人見知りなだけなら「ギョームですから!」という大義名分でドンドン話していけるとおもいます。三日あれば、最初知らなかった人とも笑い合えるようになりますよ!

ただ、みんなと一緒にやるぞ!という前向きな姿勢は必要です!

他でのスタッフ経験は必要なの?

基本的に判断に迷うようなことは、かならず班長(リーダー)に判断を仰ぐ事になっているので、他のカンファレンスでのスタッフ経験みたいなものは必要ありません

力(物理)は必要なの?

力仕事と思うかもしれませんが、そんな事もありません。

おそらく会場設営で一番重いのは、せいぜい椅子かバックパネルです。張り切った人、たとえば私とかが率先してやるので、自信がない人は回避できます。誘導用の紙を貼ったりするような作業もあります。

ノベルティや配布物の箱(特に液体!)は重かったりするんですが、そこは力自慢がやるか、文明の利器(車輪を発明した人に感謝しつつ台車をつかう)を活用するか、私ががんばるか、という感じなので、こちらも自信がない人は避けられます。

設営時のバックパネル組み立てとか、プロジェクタのセッティングとかは多少器用さが必要ですが、まあ器用な人がやればよいのです。大体ああいったものは、エンジニアが嬉々として組み立てます。たとえば私とか。

YAPCで一つの山場的作業となるノベルティ詰めの作業は単調な繰り返し作業ですが(今年は四桁作る!!)これも誰でもできる作業と言えるでしょう。

ミスすると、受け取った人に寂しい思いをさせてしまうので、まちがえないようにしないといけませんが、YAPCでは過去に編み出された「ZIGOROuメソッド」で業務改善がされておりますし、熟練のノベルティ詰め職人が今年も参加しますので、詳しく教えてくれます。未経験者歓迎!!


知らない人とたくさん話さないといけないの?

受付は確実丁寧に笑顔で入場者と対応する必要がありますが、これは例年得意な人が率先して行います。

入場も熟練の入場担当がおりますのでしっかりした指示をもらうことができます、未経験者歓迎です!

会場誘導については、「パスを拝見します」「ここでたちどまらないでくださ〜い」「コーヒーはこの会場から持ち出ししないでくださ〜い」とかそういうのですね、割とどうにかなります

後、YAPCは海外からの来場者もいらっしゃいますが、私みたいな英語わからない「英語は度胸!」とか言い張ってる人間でも、わりとどうにかなりますのでどうにかなります

...いやごめんなさい英会話ができる人は、居るとなんだかんだめっちゃたすかります!!宜しければアピールしてください!!!でもできなくてもまったく問題ありません。リーダーなりに転送してしまいましょう。

必要なスキルについてのまとめ

つまり、色々と配置される持ち場があるので、特にありません!未経験者歓迎!やる気重視で、仲間がサポートしあう職場です!(?)


スタッフをやるとつらいこと

書いたら怒られそうですが、書きます。

うん、朝がつらい(個人的な意見です)。

全日入れなくてもスタッフには応募できますが、仮に全部やるぞ!となれば三日間、朝から入る必要があります。夜型の人はちょっと修正しておきましょう。

ただし、遠方の方でどうしても朝到着できそうにない人は(私のことだ、私は八王子在住です)こちらでホテルなどを用意するかもしれません(確実では無いですよ!)。


当然ながら、YAPC期間中のトークや催し物も自由に全部見ることはできません。

ただ、YAPCは例年トークは動画アーカイブを公開しますので、後日見る事ができます。どうしても当日聴講し、質問したい!という場合でも、班の中で調整すれば行けます。大体調整が付くとおもいます。

まだ具体的に確定していませんが、休憩は交代制です。休み時間はなにをしていてもかまいません。トークを見るもよし、なんだかんだスタッフをやるもよし(俺だ)、他の人と会話をして楽しむもよし、YAPCをエンジョイしましょう!


スタッフ特典!

ボランティアなので給料などは出ませんが、以下の特典(?)があります。


* YAPC入場料が無料(x000円相当!)
* スタッフ衣装がもらえる(プライスレス!)
* スタッフ同士と知り合える(プライスレス!)
* キックオフミーティングと打ち上げ(プライスレス!)
* カンファレンスの裏側が知れる!体験できる!(プライスレス!)
* 昼飯がタダ!!(x000円相当!(?))
* たのしい!!(プライスレス!)

カンファレンスって技術の話を聞けるのが一番なのですが、特にYAPCにおいては横のつながりができるのも非常に魅力的な事です

とはいえ、懇親会で知り合いが一人もいないとどうしてもぼっちになる...というのはあり、なんか一体感得られなかったな...と思う方も多くいらっしゃいます。

スタッフになると半ば強制的にコミュニケーションをとり続けることになるので、このあたりはかなりイージーモードになると言えるでしょう。

スタッフはいそがしくて全然コミュニケーションとれない...なんて事は無いので、楽しむため、今後のために知り合いを作る目的でも、非常にマッチしているのではないでしょうか?

YAPCスタッフは例年参加する方も多くいらっしゃいます。これが楽しさを物語っているのではないでしょうか。


伝説について

ツイッターとかで検索するとでてくる伝説類ですが、まあ事実らしいです。

まあ何十人もいれば当然そう言う出会いもあるでしょう。ただまあ、確率論じゃないかとおもいます。

まあ、狙ってできるものではありませんよ!

しかし、とにかく楽しいのは間違いなさそうです。


ワイワイについて

「本当にワイワイするの...?本当はモクモク、ダルダルじゃないの...?」

そんなことないです、本当にワイワイです。

「本当はウェーイウェーイwwwじゃないの?」

本当にワイワイです、ウェーイウェーイwwwだと私も辛いです(笑)


キックオフミーティングについて

当日いきなり顔を合わせて仕事をするのはむずかしいので、事前に知り合っておくのは必要ですよね。チーム分けなどをおこなうために顔合わせの懇親会キックオフミーティングを事前に行います!

なんと無料です!(ただし、交通費を除く)


打ち上げについて

日程は決まっていませんが、後日打ち上げがあります!

なんと無料です!(ただし、交通費を除く)

皆でYAPCの思い出を語り合いましょう!


その他、スタッフの様子の写真

カンペ

かき氷配布

最後の集合


...さて、どうでしょうか、みなさんスタッフになりたくなってきましたか?

もっとちゃんとしたことが知りたい方はこちらのエントリもご覧下さい

YAPC::Asia Tokyo 2015 ボランティアスタッフ募集を開始します!


募集方法

以下の募集のフォームから応募ください。

※本エントリ冒頭の追記通り、募集は終了しております。
https://docs.google.com/forms/d/1uwE-GATlDFndSxL_d9-XamSMOVIs41_BxC-0QiuP_Uo/

例年数人くらいに連絡がとれませんので、メールアドレスは確実に!


まとめ

やる気があればわりと誰にでもできるのが当日スタッフです!

YAPCというエンジニアのお祭りを私たちとみなさんの手で成功させましょう!

是非ご応募お待ちしております!!!


By Junichi Ishida
Apr 06

YAPC::Asia Tokyo 2015 ボランティアスタッフ募集を開始します!

追記: スタッフ応募は4月19日をもって締め切らせていただきました。多くの方のご応募、また情報を回りの方へシェア頂いた皆様、本当にありがとうございました!


こんにちは。スタッフの今津です。 今年も当日お手伝いいただくスタッフさんを募集する季節がやってまいりました〜

いろんなところで何度も言っておりますが、今年は"最後の"YAPC::Asiaです! 「今年は(も)手伝ってやるか~」という方は、下記のフォームよりお申し込みくださいませ♥

https://docs.google.com/forms/d/1uwE-GATlDFndSxL_d9-XamSMOVIs41_BxC-0QiuP_Uo/

こちらは昨年のスタッフ集合写真です。みんないい顔!! stuff_2014.png

気になるけどどんな雰囲気なの?という方は、こちらのブログたちをご覧になってください!

 ▼ YAPC::Asia Tokyo 2014 感想エントリまとめ
 http://yapcasia.org/2014/08/blog-entries.html

スタッフのブログもあるので、どんなお手伝いがあるのか等、参考にしていただければと思います(๑˃̵ᴗ˂̵)و

具体的にどういった作業をするか知りたい方はこちらの記事もチェック!

当日ボランティアスタッフ、「ホントの所はどんななの?」 | YAPC::Asia Tokyo 2015

そして最後にFAQを。

● FAQ ●

Q.スタッフは全部で何人くらいいるの?

A.40~50人くらいを予定しています。今年は例年よりちょっと多いよ!

Q.開催日を教えてください。

A.以下の日程です

 8/20(木) 前夜祭(予定)
 8/21(金) 一日目
 8/22(土) 二日目

Q.場所は?

A.東京ビッグサイト(東京国際展示場)の会議棟です。ビッグサイトの上のほうにある▼のところです。

Q.選考基準とかあるの?

A. 2日以上参加できる方を優先したいと思っています。連絡がとれることが必須です。 毎年応募があっても連絡が取れない方がいますのでご注意ください!

Q.1日だけとか、前夜祭だけ、とかでいいならやりたいんだけどダメ?

A.もちろん大歓迎ですが、最後だしできればいっぱい参加してほしいなぁって......ね?

Q.力仕事とかちょっと無理なんだけど......

A.それ以外のお仕事もたくさんありますのでぜひ!

Q.ボランティアで参加するメリットはなんですか?

A. チケット代が無料になり、一歩踏み込んだ形でお祭りに参加できます! あと、お昼ごはんもでます。さらにイベント前にスタッフ同士の親睦を深めるための飲み会や打ち上げもあります!

Q.どうしても聞きたいトラックとかあったら聞きに行ける?

A.スタッフ間で調整してもらえれば全く問題無いです。

Q.学生なんですが可能ですか?

A.もちろん大丈夫です!

Q.初めての参加なので不安です

A.スタッフ経験者も初めての方もたくさんいます!一緒に楽しんでやりましょ~

Q.コミュニケーション苦手なんだけど大丈夫?

A. わたしも苦手です! 少しだけ勇気を出せば新しい世界が拓けるかも?!

Q.ここに載ってる以外の質問がある場合は?

A. Twitter で @yapcasia までお気軽にご連絡ください!

、、、

はい、そんなわけで、下記フォームからの申し込みお待ちしております!

※本エントリ冒頭の追記通り、募集は終了しております。 https://docs.google.com/forms/d/1uwE-GATlDFndSxL_d9-XamSMOVIs41_BxC-0QiuP_Uo/

例年スタッフで参加している方も、改めてお申し込みくださいね♬ キックオフもそのうちやる予定なので、ぜひご参加ください( •̀ω•́)✧

最後の YAPC::Asia Tokyo を一緒に盛り上げていきましょう!(੭ु ›ω‹ )੭ु⁾⁾

By Rico