YAPC::Asia 2012 に参加される全ての皆さんへ、タイムスケジュールと注意事項 | Things You Should Know Before Coming To The Venue
(English follows Japanese)
こんにちは、櫛井です。
公式ハッシュタグ #yapcasia にて情報をこまめに出すようにしていますが
いよいよ3週間後に開催が迫っていることもあり、情報をまとめておきます。
チケットの譲渡について
YAPC::Asiaのチケットを譲渡したいという場合、個人間でやっていただくのは問題ありません。しかし、何か問題があった際にチケット購入の確認が面倒だったり、名義変更はシステム上出来ない点は予めご了承ください。学生チケットは本人の身分証明書が必要なので譲渡不可です。
前夜祭のチケットについて
毎年、当日券を発売していましたが今年は物品の販売などを一切行いません。そのため前夜祭のチケットも発売しませんのでご注意ください。
1日券、2日券、学生チケット、スポンサーチケットのいずれかをお持ちか、本編のスピーカーであれば無料で入場できます。
※LTスピーカーはチケットが必要です
前夜祭について
昨年までは、トークするエリアと懇親するエリアを分けていましたが、今年は1つのエリアで行います。つまり、トークを聞きつつ、お酒も飲む、という形になると思います。当日は軽食とお酒、ソフトドリンクをご用意しておりますが、トークを聞きたい人と懇親したい人とが同じエリアに集うのであまり騒がしくなりすぎないよう、あらかじめご留意ください。
ちなみに前夜祭のトークはこちらで確認が出来ます。
Talk Schedule 2012-09-27
タイムスケジュール
現時点での予定ですので最大で30分ほど前後する可能性がありますが
参考にしていただければと思います。
・9月27日(木) 前夜祭
17:30 参加者プレ受付開始
18:00 開会
18:10 トーク開始
19:40 トーク終了
20:00 閉場
・9月28日(金) 一日目
9:00 開場&受付開始
10:00 開会
10:20 トーク開始
18:55 トーク終了
19:00 懇親会スタート
21:00 閉場
・9月29日(土) 二日目
9:30 開場&受付開始
10:30 トーク開始
18:25 トーク終了
18:40 クロージング
19:00 閉場
会場での飲食について
今回の会場は飲食禁止となりますのでご留意ください。
(多目的ホールにて開催する前夜祭&懇親会での飲食を除く)
また、スタッフや会場への飲食の差し入れにつきましても無しでお願いします。ご厚意だけありがたく頂戴いたします。
以上です。Twitterなどでの質問は適宜回答していますが漏れているものや、他に不明な点がある場合はご連絡ください。
Twitterでの質問は公式ハッシュタグ #yapcasia を付けて発言していただくか運営担当である櫛井 (@941) か牧 (@lestrrat) までご連絡ください。
===
We're quickly approaching YAPC::Asia Tokyo 2012. Here are list of things you should note when you come to the venue:
Transferring Your Ticket To Others
There is technically no problem if for some reason you cannot make it to the event and would like to transfer the ticket to somebody else: However, do note that you will not be able to change who the ticket belongs to in the Peatix system, so if for some reason (e.g. technical problems) we need to verify your identity, you may encounter problems checking in. Also, student tickets are non-transferrable.
RejectConf (Pre-YAPC social+talks) Tickets
Until last year we sold tickets to the RejectConf at the door, but this year we will not be doing this. In fact, please also note that we will not be selling any tickets, t-shirts, and there will not be a book-selling booth either.
As for the RejectConf, you just need to have one of the 1-day, 2-day or student pass to participate.
RejectConf (Pre-YAPC social+talks)
Until last year the RejectConf was held at a room while there was a separate room to socialize. This year the whole thing will be held in one area, so please be careful not to be too loud, as you may distract the talk listeners.
Talk schedule for the RejectConf can be checked out here
Talk Schedule 2012-09-27
Talk Schedule
Please note that the following schedule is subject to change.
・Sep 27 (Thu) RejectConf
17:30 Doors open
18:00 Proceedings
18:10 Talks start
19:40 Talks end
20:00 Venue close
・Sep 28 (Fri) Day 1
9:00 Doors open, Check-in start
10:00 Proceedings
10:20 Talks start
18:55 Talks end
19:00 Social start
21:00 Venue close
・Sep 29 (Sat) Day 2
9:30 Doors open, Check-in start
10:30 Talks start
18:25 Talks end
18:40 Closing
19:00 Venue close
Eating/Drinking at the venue
Unfortunately (except for the RejectConf and Social) there will be no eating and drinking allowed in the venue.
If you have any questions, please feel free to contact us. Use the #yapcasia hashtag or, send messages to Kushii (@941) or Daisuke Maki (@lestrrat)