YAPC::Asia TOKYO 2012

(English follows Japanese)

こんにちは、櫛井です。

公式ハッシュタグ #yapcasia でもお知らせしていますが、わかりにくい部分も
あるかと思いますのでお知らせしておきます。

チケット種類、入場方法について
YAPC::Asia 2012 入場チケットには以下の種類があります。

• １日券
• ２日券
• 学生チケット
• スポンサーチケット
• 個人スポンサーチケット

また、これらの他にも以下の参加者も存在します

• スピーカー
• その他招待客

このうち、スピーカー、スポンサーチケットについては紙のチケットなどは
発行されません。会場の受付にて「スピーカーです」「スポンサーです」と
お伝えいただければと思います。
※基本的には必要ありませんがお名刺をいただく場合があります

１日券、２日券、学生チケット、個人スポンサーについても紙のチケットは
発券されませんが PeaTiX 経由でこういったメールが届いていると思いますので
受付にてQRコードをご提示ください。
提示方法は、携帯電話の画面を見せるなり、プリントアウトなり、PCの画面なり
QRコードの確認が出来ればなんでもOKです。

スピーカーであり、個人スポンサーを含むチケットを別途お持ちでもあるという方はチケットが２枚あるという状態になっているかと思います。前回のエントリでも書きましたが
個人間でのチケット譲渡は個人間でやっていただく分には問題ありませんので
QRコードを渡すなりしていただければと思います。
（個人スポンサー特典などは個別にやりとりしてください）

LTについて
今回はLTと呼称されているものが３種類あるので説明しておきます。

■本編LT
　１日目18時から、２日目16:40からメインホールで行います。
　現在トークの募集中です。応募はこちらからお願いします。

■遠方支援LT
　「遠方からの参加者支援制度」を利用しお越しいただいた方にトークして
いただきます。２日目14:30から中教室にて行います。募集は締めきっています。

■LTソン
　メインホール横の多目的ホールにて開催日程を通じて開催される
　Hachioji.pm主催の「LTソン」です。
　現在トークの募集中とのことですので応募はこちらからお願いします。

懇親会について
YAPC::Asia運営側では
・前夜祭
・１日目の終わりの懇親会
をご用意いたします。いずれも軽食とドリンクを提供し、参加は無料です。
例年とはガラリとメニューが変わりますのでお楽しみに。お寿司は出ません。

以上です。Twitterなどでの質問は適宜回答していますが漏れているものや、他に不明な点がある場合はご連絡ください。

Twitterでの質問は公式ハッシュタグ #yapcasia を付けて発言していただくか運営担当である櫛井 (@941) か牧 (@lestrrat) までご連絡ください。

あわせてこちらもご確認ください。
YAPC::Asia 2012 に参加される全ての皆さんへ、タイムスケジュールと注意事項 | Things You Should Know Before Coming To The Venue | YAPC::Asia Tokyo 2012

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Ticket Types and How to Check In

There are a few ticket types for this year's YAPC:

• 1 Day Pass
• 2 Day Pass
• Student Pass
• (Corporate) Sponsor Pass
• Individual Sponsor

There are also these two types of attendents

• Speakers
• Other Invited Guests

Of these, those with "(Corporate) Sponsor Pass", "Speakers", and "Other Invited Guests" there will be no printed tickets or emails that will be sent. Just come by at our check-in table at the venue, and tell us what your status is.

For those with "1 Day Pass", "2 Day Pass", "Student Pass", and "Individual Sponsor Pass", you should have received an email from peatix.com with a QR code image attached to it. You must show this QR code at the check-in counter, either by bringing in a printed copy, or a device that can be used to display the QR code.

There may be cases where you are a speaker AND a ticket holder. We have already covered this, but basically you are allowed to do whatever between individuals who want to transfer the ticket, but be aware of the details (see the previous post).

The Many Lightning Talks

This year we actually have THREE different Lightning Talks during the event.

■ The Main Thing
Starting at 18:00pm on Day 1, and 16:40 on Day 2, the "main" Lightning Talks will be held at the Main Hall.
We're currently accepting submissions for Lightning Talks!

■ "Send-A-Newbie to YAPC" program by Skyarc Inc.
There is a program to sponsor those living away from the greater Tokyo area to come visit YAPC::Asia Tokyo, and these invitees are going to be giving Lightning Talks in a special session.
This will be held on 14:30 on Day 2 at Room 1 on second floor. Submissions for this program has been closed.

■ LT-thon (Lightning Talk-thon)
This is a special program hosted by Hachioji.pm and it will be held during Day 1 and Day 2, at the Multi-Purpose Area, right outside of the Main Hall.
They are still accepting new submissions here

The Social

We will be hosting
・RejectConf Social (Day 0)
・The "main" Social (end of Day 1)
In either case we will be providing light dinner and drinks, and they are FREE to attend. If you have been to one of these in prior years, we can promise you this year's meal is going to be... different :)

That's all. If you have any further questions, please contact us.

On twitter, please use the #yapcasia hashtag, or send a message to either Kushii-san (@941) or Daisuke Maki (@lestrrat).

Also please read the article we wrote earlier, "Things You Should Know Before Coming To The Venue"